Gagnez du temps, laissez Aurakia gérer vos rendez-vous

Avec Aurakia, vos clients planifient leurs rendez-vous en toute autonomie, à n’importe quelle heure. L’assistant IA vocal vérifie vos disponibilités en temps réel, propose les créneaux adaptés et envoie des confirmations automatiques.

Nos partenaires de confiance

Aurakia collabore avec un réseau de partenaires fiables pour offrir à nos clients des solutions durables.

Une gestion intelligente et sans effort de vos rendez-vous

Notre assistant vocal IA fluidifie votre organisation et améliore l’expérience de vos client.

Disponibilités en temps réel

Aurakia se connecte directement à vos calendriers (Google Calendar, Cal.com, Outlook, etc.) et propose uniquement les créneaux réellement disponibles.

Annulations et reprogrammations simplifiées

Un contretemps ? Pas de problème. L’IA peut gérer les annulations et reports sans que vous n’ayez à intervenir, tout en maintenant votre agenda parfaitement à jour.

Rappels automatiques

Réduisez les rendez-vous manqués grâce aux notifications par SMS ou email. Vos clients reçoivent un rappel personnalisé avant chaque rendez-vous, ce qui améliore la ponctualité et limite les absences.

Réduction significative des coûts

Un assistant IA coûte jusqu’à 80% moins cher qu’un poste traditionnel, sans charges sociales ni contraintes liées à l’embauche.

Scalabilité immédiate

Un poste traditionnel ne peut gérer qu’un appel à la fois. Aurakia peut traiter plusieurs appels simultanément afin de ne perdre aucun appel.

Amélioration continue

Contrairement à un humain qui doit être formé, Aurakia apprend automatiquement de chaque appel pour améliorer la qualité de ses réponses au fil du temps.

Questions fréquentes sur la prise de rendez-vous automatisée

Nous avons rassemblé ici les réponses aux questions les plus courantes sur notre solution de réservation intelligente.

Puis-je recevoir une notification en temps réel lorsqu’un rendez-vous est pris ?

Bien sûr. Chaque réservation peut automatiquement déclencher une notification (email, SMS, Slack, Teams, etc.) afin que vous soyez informé instantanément.

L’IA peut-elle poser des questions avant la réservation (motif, infos client) ?

Oui. Aurakia peut collecter des informations essentielles avant de fixer le rendez-vous : motif, coordonnées, ou toute autre donnée personnalisée.

Mes clients sauront-ils qu’ils parlent à une IA ?

Oui. Pour des raisons légales en France, l’appel débute toujours par une mention claire indiquant que l’interlocuteur est un assistant vocal intelligent.

L’IA peut-elle gérer les rendez-vous pour plusieurs personnes dans mon entreprise ?

Oui. Aurakia attribue les rendez-vous en fonction des disponibilités de chaque membre de l’équipe.

Quels sont les avantages par rapport à une secrétaire humaine ?

Aurakia est disponible 24h/24 et 7j/7, gère plusieurs appels simultanés et coûte jusqu’à 80% moins cher qu’un poste traditionnel.

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